Talia Cohen
Bijgewerkt op
Gooi de papieren rommel weg en leer hoe u uw bedrijf beter kunt beheren met een gecentraliseerd documentbeheersysteem (DMS). Deze software slaat al uw werknemers- en bedrijfsdocumenten op één plek op, zodat ze altijd en overal toegankelijk zijn, wat helpt om de activiteiten te stroomlijnen en belangrijke gegevens veilig te houden.
Met zakendoen komt papierwerk - en heel veel. Gelukkig maken elektronische documentbeheersystemen het organiseren van die stapels papieren op uw bureau veel gemakkelijker.
Door een gecentraliseerde plek te creëren om belangrijke documenten op te slaan en te beheren, kunt u ze veel sneller categoriseren en sorteren.
Met software voor documentbeheer kunt u documenten taggen en archiveren, zodat u ze niet alleen digitaal kunt opslaan, maar ze ook kunt openen wanneer u maar wilt.
Maar met zoveel documentbeheersystemen (DMS) op de markt, kan het een uitdaging zijn om het systeem te kiezen dat het meest geschikt is voor uw bedrijf.
Gelukkig hebben we het onderzoek voor je gedaan en de 9 beste DMS-oplossingen op de markt uitgekozen.
Als je geen tijd hebt om ons onderzoek door te lezen, ga dan naar onzesnelle vergelijkingstabel.
Onze topkeuzes
Beste alles-in-één documentbeheersysteem
Kom meer te weten Begin gratis
Goed voor document- en projectbeheer
Goed voor het creëren van kennisbanken
Waar u op moet letten bij een documentbeheersysteem
Hier is een lijst met de belangrijkste functies waar u op moet letten bij het kiezen van een documentbeheeroplossing voor uw bedrijf:
Ruime hoeveelheid opslag:De software moet voldoende opslagruimte bieden zodat u en uw werknemers alle documenten kunnen uploaden die u nodig heeft voor uw bedrijf. Sommige DMS hebben mogelijk zelfs onbeperkte opslagruimte.
Documentorganisatie en categorisering:Met software voor documentbeheer zou u moeten kunnen aanpassen hoe u uw documenten tagt en organiseert, zodat u informatie sneller kunt ophalen.
Gemakkelijk bereikbaar:Zorg ervoor dat u met de documentbeheeroplossing eenvoudig documenten kunt bewerken en indien nodig kunt ophalen. U zou een eenvoudige zoekopdracht moeten kunnen uitvoeren om de informatie te vinden waarnaar u op zoek bent.
Beveiliging en gegevensbescherming:Elektronische documentbeheersystemen moeten geavanceerde beveiligingsfuncties bieden om gevoelige bedrijfsinformatie te beschermen.
Documenten moeten deelbaar zijn:Zoek naar een DMS dat gebruikers de mogelijkheid geeft om documenten te delen en eraan samen te werken, waardoor workflows worden gestroomlijnd.
Makkelijk te gebruiken:De software moet eenvoudig te installeren en te gebruiken zijn. Werknemers zouden niet veel training nodig moeten hebben om documenten te uploaden en op te halen.
De 9 beste documentbeheersystemen van 2023
Begin gratis
Connecteam — Beste alles-in-één documentbeheersysteem
Beschikbaar op
- Web
- iOS
- Android
Connecteam is een bekroond documentbeheersysteem waarmee het MKB en grote ondernemingen documenten kunnen organiseren en delen die hun personeel gemakkelijk bereiken.
Laten we eens nader bekijken hoe Connecteam u kan helpen bij het beheren van bedrijfsdocumenten en het stroomlijnen van uw bedrijf:
Speciale ruimte voor documentopslag
De documentfunctie van Connecteamis een speciale, veilige ruimte voor het opslaan van belangrijke personeelsdocumenten. Werknemers kunnen hun eigen werkgerelateerde documenten rechtstreeks vanaf hun telefoon uploaden naar dit documentbeheersysteem, waardoor het een ideale oplossing is voor eerstelijns- en veldwerkers.
U kunt alle wettelijke, formele en persoonlijke bestanden veilig op één locatie opslaan en er zeker van zijnpersoneelsdossierszijn altijd up-to-date. Alles is gemakkelijk toegankelijk en kan worden gecategoriseerd zoals u dat wilt. Met beheerdersinstellingen kunt u echter selecteren en beperken welke documenten specifieke werknemers mogen zien.
Stel een vervaldatum in voor belangrijke documenten zoals certificaten en licenties die vernieuwd moeten worden en Connecteam zal het document voor u markeren zodra de vervaldatum nadert.
Een aanpasbare kennisbank om werknemers op de hoogte te houden
Profiteer van deKennis basisom een onbeperkt aantal soorten bestanden op te slaan - documenten, trainingshandleidingen, formulieren en zelfs video's. Versnel processen door belangrijke informatie beschikbaar te maken via de telefoons van werknemers en verminder de tijd die wordt verspild aan het zoeken naar informatie.
Alle verzamelde kennis van uw bedrijf wordt veilig opgeslagen voor alle medewerkers. Zodra je een stuk informatie hebt bijgewerkt, wordt het onmiddellijk gesynchroniseerd met de hele organisatie, zodat iedereen met dezelfde informatie werkt.
Versnelde onboarding en training
Persoonlijke onboarding en training kan moeilijk te organiseren zijn, duur om te hosten en kan uren achter elkaar duren. Dit is niet langer de beste manier om nieuwe werknemers op weg te helpen, vooral niet als u personeel in het veld heeft.
Profiteer in plaats daarvan van eenapp voor personeelsbeheer, zoals Connecteam, waarmee je alle onboarding- en trainingsdocumenten in een app kunt uploaden. U kunt uw eigen trainingsdocumenten in een hapklaar, verteerbaar formaat maken, zodat werknemers informatie beter onthouden en zich niet vervelen. Ook kunt u de voortgang van medewerkers volgen en administrerenquizzen en enquêtesonderweg om ervoor te zorgen dat ze belangrijke informatie onthouden.
Gestroomlijnde communicatie tussen werknemers en werkgevers
Als medewerkers vragen hebben over specifieke documenten of moeten samenwerken, is Connecteam'sin-app-chatmaakt het voor hen gemakkelijk om managers of HR een bericht te sturen voor antwoorden. Maar deze functie is niet alleen goed voor vragen over documentatie: het is de beste manier voor werknemers om te chatten over alle werkgerelateerde kwesties.
Om buiten de app om te communiceren, wordt Connecteam ook geleverd met eenpersonenlijstinclusief telefoonnummers van werknemers en andere essentiële contactgegevens.
Gegarandeerde naleving met gemakkelijk toegankelijke documentatie
Met Connecteam kunt u ervoor zorgen dat uw bedrijf zich houdt aan compliance- en arbeidswetten. Bewaar al uw documenten geüpload in de cloud en haal ze op wanneer u maar wilt, inclusief werktijden, belangrijke formulieren en nalevings- en regelgevingscertificaten. Dit maakt het ook ongelooflijk eenvoudig om documenten indien nodig bij te werken, zodat u op één lijn blijft met het bijgewerkte bedrijfs- en juridische beleid.
💡 Pro-tip:
Als u wacht tot een medewerker een belangrijk nalevingsdocument indient, stelt u een automatische melding in, zodat u wordt gewaarschuwd zodra ze het document inleveren.
Connecteam fungeert niet alleen als een documentbeheersysteem, maar is ook een complete en betaalbare app voor personeelsbeheer waarmee u uw werknemers onderweg kunt beheren. Functies omvatten eenwerknemer tijdklok,werkplanner, bedrijfsnieuwsfeed om aankondigingen te doen, tools voor werknemersherkenning en nog veel meer.
Het betaalde abonnement van Connecteam begint bij slechts$ 29 per maand voor maximaal 30 gebruikers, en kleine bedrijven met minder dan 10 gebruikers kunnen dat weltoegang tot de app volledig gratis.
Connecteam biedt ook een levenslang gratis abonnement – Begin nu!
Belangrijkste kenmerken
Documenten bijvoegenupdates
Documenten delen viachatten
Documenten bijvoegenverschuivingen/taken
Documentbeheer aanpassen
Lees en tekenformulieren
Gegevensbescherming
Voordelen
Gemakkelijk toegang tot alle documenten
Functies zijn eenvoudig aan te passen
Gegevens gebruiken minimale opslagruimte
Intuïtief en gebruiksvriendelijk
Intuïtief en gebruiksvriendelijk
Documenten zijn eenvoudig te delen
Alle gegevens zijn beveiligd
nadelen
Meer integraties van derden in ontwikkeling
prijzen
Gratis voor het levenplan beschikbaarPremium abonnementen beginnen bij$ 29/maandvoor 30 gebruikers
14 dagen gratis op proef, geen creditcard vereist
Start uw gratis proefperiode
Hightail — Goed voor document- en projectbeheer
Beschikbaar op
- Web
- iOS
- Android
- ramen
- Mac
Dit documentbeheersysteem maakt het managers gemakkelijk om teams op het goede spoor te houden, grote documenten te delen en feedback te verzamelen, allemaal op één apparaat. Beheerders kunnen ook taken toewijzen en beheren, projectactiviteiten bewaken en inhoud veilig houden met slechts een paar klikken. Met Hightail kunnen medewerkers eenvoudig rechtstreeks vanuit de app samenwerken aan documenten en projecten.
Hoogstaartis ideaal voor teams die grote documenten moeten delen, bewerken en ontvangen. Het bevat integratiemogelijkheden met software zoals Zapier en Adobe Plugin.
Meer informatie over HightailBelangrijkste kenmerken
- Documenten delen
- Creatieve samenwerking
- Project management
- Apps en integratie
Voordelen
- Eenvoudig documenten van elk formaat delen
- Beschermt alle gegevens
nadelen
- Slechte klantenservice
- Gebrek aan maatwerk
prijzen
Begint bij $ 24/gebruiker/maandProefperiode: Ja - 14 dagenGratis abonnement: Ja
KnowledgeOwl — Goed voor het maken van kennisbanken
Beschikbaar op
- Web
- Android
- ramen
- Mac
MetKennisUil, kunt u met de ingebouwde documenteditor rechtstreeks in de app kennisbanken bouwen. Maak documenten interessanter met kleur en afbeeldingen en upload ze direct zodat uw medewerkers er direct toegang toe hebben.
Je hebt ook controle over wie wat kan zien door de machtigingsinstellingen aan te passen. Beheer het uiterlijk van uw kennisbank door de functies ervan aan te passen en de functionaliteiten te bewerken om deze af te stemmen op uw unieke bedrijf.
Dit is een eenvoudig te gebruiken systeem en een ideaal documentbeheersysteem voor bedrijven die vanaf nul documenten moeten creëren.
Meer informatie over KnowledgeOwlBelangrijkste kenmerken
- Samenwerkingsinstrumenten
- Opnieuw ordenen met slepen en neerzetten
- Documentenbibliotheek
- Aanpasbare sjablonen
Voordelen
- Goede klantenondersteuning
- Functioneel en makkelijk in gebruik
nadelen
- Langzame laadtijden
- Moeilijk om documenten te ordenen
prijzen
Begint bij $20/auteur/maandProefperiode: Ja - 30 dagenGratis abonnement: nee
ClickUp — Goed om samen te werken aan het bewerken van documenten
Beschikbaar op
- Web
- iOS
- Android
- ramen
- Mac
Bevorder teamwerk metClickUp'seenvoudig te gebruiken software voor projectbeheer. U kunt niet alleen projecten plannen en plannen, maar ClickUp fungeert ook als een documentbeheersysteem. En een goede, dat wel.
Deze cloudgebaseerde software is volledig aanpasbaar en stelt u in staat om documenten te creëren en te delen met iedereen in uw bedrijf. Stel machtigingen in voor het bekijken, bewerken en becommentariëren, en werk uw documenten indien nodig bij. U kunt ze kleuren en taggen voor eenvoudige categorisering en gemakkelijk informatie ophalen met de zoekfunctie van ClickUp.
Meer informatie over ClickUpBelangrijkste kenmerken
- Documenten maken en aanpassen
- Deeltaken en checklists
- Samenwerkingsinstrumenten
- Rapportagedashboard
Voordelen
- Heel gemakkelijk in gebruik
- Snel aan te passen
nadelen
- Onaantrekkelijke gebruikersinterface
- Slecht e-mailmeldingsproces
prijzen
Begint bij $ 5/gebruiker/maandProef: nee Gratis abonnement: Ja
DocuWare — Geschikt voor aanpasbare sjablonen
Beschikbaar op
- Web
- iOS
- Android
- ramen
Versnel uw workflow en automatiseer processen metvan DocuWarebeveiligd documentatiebeheersysteem. Met deze software kun je al je werkgerelateerde documenten digitaliseren en opslaan in de cloud. Vervolgens kunt u ze indexeren, verwerken en gemakkelijk terugvinden met de zoekfunctie.
Een ander pluspunt van DocuWare is dat het wordt geleverd met tonnen kant-en-klare sjablonen, zodat u documenten kunt maken en deze sneller kunt gebruiken. Omdat DocuWare kan worden geïntegreerd met 500 apps en softwareprogramma's, kan het een goede optie zijn voor bedrijven die meerdere softwareprogramma's gebruiken.
Meer informatie over DocuWareBelangrijkste kenmerken
- Vooraf gemaakte sjablonen
- 500 integraties
- Factuurverwerking
- Nieuwe onboardingtools voor medewerkers
Voordelen
- Waar voor je geld
- Heel gemakkelijk in gebruik
nadelen
- Steile leercurve
prijzen
Neem contact op met de leverancier voor prijzenProef: neeGratis abonnement: nee
DocuPhase — Goed voor het leveren van gedetailleerde rapporten
Beschikbaar op
- Web
- ramen
- Mac
DocuPhasebiedt naast documentbeheer een aantal functies, zoals crediteurenadministratie en workflowautomatisering.
U kunt documenten uploaden naar de cloudopslag van DocuPhase en profiteren van de automatische indexeringsmogelijkheden, gegevenslezer, automatische bestandsroutering en geavanceerde zoekfuncties. Het is een uitstekend DMS dat gedetailleerde rapporten en analyses biedt, zodat u de werking van uw bedrijf kunt stroomlijnen.
Meer informatie over DocuPhaseBelangrijkste kenmerken
- Automatische indexering
- Werkstroombouwer slepen en neerzetten
- Projecttracking in real-time
- Web formulieren
Voordelen
- Veel functies
- Makkelijk te gebruiken
nadelen
- Het duurt lang om grote documenten te uploaden
prijzen
Begint bij $ 250Proef: JaGratis abonnement: nee
Templafy — Goed voor grote bedrijven
Beschikbaar op
- Web
- iOS
- Android
- ramen
- Mac
van Templafytal van functies maken dit DMS tot een topkandidaat op onze lijst. Deze software kan niet alleen worden gebruikt om documenten op te slaan, maar biedt ook complete tools voor het maken en bewerken. Bedrijven kunnen documenten afstemmen op hun branding en formulieren, verkoopdocumenten, pdf's, PowerPoint, webinars en meer maken.
Een nadeel van Templafy is echter dat het gericht is op grote bedrijven. Het is ook een duurdere oplossing dan sommige andere opties. Het wordt echter geleverd met 24/7 ondersteuning en wordt vertrouwd door enkele van de beste bedrijven ter wereld.
Meer informatie over TemplafyBelangrijkste kenmerken
- Beheer van e-mailhandtekeningen
- Aanpasbare documentsjablonen
- Geautomatiseerde documentassemblage
- Prestaties bijhouden
Voordelen
- 24/7 klantenondersteuning
- Integraties met Google Workspace, Salesforce en Microsoft Office
nadelen
- Dure optie
prijzen
Begint bij $ 30.000 / jaarProef: neeGratis abonnement: nee
Doos — Goed voor teamsamenwerking
Beschikbaar op
- Web
- iOS
- Android
- ramen
- Mac
Met meer dan 1.500 app-integraties,Doosbiedt een enkele, veilige cloudgebaseerde oplossing voor documentopslag en -beheer. Box is flexibel en gebruiksvriendelijk en werkt op elk apparaat. Het biedt ook een aantal ongelooflijk coole functies, zoals virtueel whiteboard, waar teams in realtime kunnen samenwerken met een visueel bord.
De Content Cloud fungeert als het gecentraliseerde elektronische DMS van Box en consolideert bestandsopslag en contentbeheer op één locatie. Het biedt zelfs een functie genaamd Box Shuttle waarmee u eenvoudig reeds bestaande documenten naar Box kunt overbrengen met behoud van machtigingen en beveiliging.
Meer informatie over DoosBelangrijkste kenmerken
- Hulpprogramma voor inhoudsmigratie
- Eenvoudig te gebruiken beheerdersdashboard
- Ontwikkeltools en API's
- Virtueel whiteboard voor gemakkelijke samenwerking
Voordelen
- 1.500 app-integraties
- Gemakkelijk te beheren en toegang tot informatie
nadelen
- Niet zo intuïtief voor minder technische gebruikers
prijzen
Begint bij $ 20/gebruiker/maandProefperiode: Ja - 14 dagenGratis abonnement: nee
PandaDoc — Goed voor het innen van betalingen
Beschikbaar op
- Web
- iOS
- Android
Deze alles-in-één software helpt teams workflows te verbeteren, automatiseren en versnellen. MetPandaDoc, kunt u documenten en formulieren maken, verzenden en elektronisch ondertekenen, zoals werknemersenquêtes, contracten, registratieformulieren, verlofaanvragen en werknemersevaluaties. U kunt zelfs documenten delen met werknemers of leveranciers via een directe link.
PandaDoc werkt goed voor verschillende industrieën en voor bedrijven van elke omvang. Het is intuïtief en gemakkelijk te leren, met een gebruiksvriendelijke interface.
Meer informatie over PandaDocBelangrijkste kenmerken
- Citaat hulpmiddel
- Direct betalingen incasseren
- e-handtekeningen
- Aanpasbare formulieren
Voordelen
- Integreert met boekhoudsoftware en PayPal
- Biedt een gratis versie aan
nadelen
- Gratis versie biedt beperkte tools
prijzen
Begint bij $ 19/gebruiker/maandProefperiode: Ja - 14 dagenGratis abonnement: Ja
Vergelijk de beste documentbeheersystemen
| Onderwerp |  Begin gratis |  |  |  |  |  |  |  |  |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Recensies |
4.8 |
4.4 |
4.7 |
4.7 |
4.6 |
4.5 |
4.3 |
4.4 |
4.5 |
| prijzen |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Gratis proefversie | Ja
| Ja
| Ja
| Nee
| Nee
| Ja
| Nee
| Ja
| Ja
|
| Gratis abonnement | Ja
| Ja
| Nee
| Ja
| Nee
| Nee
| Nee
| Nee
| Ja
|
Wat zijn documentbeheersystemen?
Documentbeheersystemen zorgen ervoor dat u nooit meer op uw bureau hoeft te zoeken naar belangrijke documenten. Deze cloudgebaseerde software helpt bedrijven om digitale documenten georganiseerd, veilig en gemakkelijk toegankelijk te houden op één centrale plek. Sommige DMS'en worden geleverd met bewerkingstools en aanpasbare sjablonen, zodat u uw eigen documenten kunt maken en deze kunt delen met uw team.
Of u nu arbeidsformulieren, werknemersevaluaties of conformiteitscertificaten in de gaten wilt houden, elektronische documentbeheersystemen zijn de eenvoudigste, efficiëntste en veiligste manier om al uw zakelijke documenten te beheren. U kunt ook alles taggen en catalogiseren, zodat u uw bestanden onmiddellijk kunt ophalen wanneer u ze nodig hebt.
Hoe werken documentbeheersystemen?
Documentbeheersystemen werken door gebruik te maken van cloudopslag om alle zakelijke documenten op een veilige manier op te slaan, te beheren en te onderhouden. Werknemers kunnen hun eigen documenten en formulieren uploaden naar het DMS, zodat managers dit niet meer voor hen hoeven te doen. Dezegedigitaliseerddocumenten zijn georganiseerd met behulp van tags en mappen en zijn gemakkelijk toegankelijk met geavanceerde zoekmogelijkheden.
Beheerderscontroles maken het voor managers mogelijk om machtigingen in te stellen voor wie welke documenten kan bekijken, waardoor gevoelige gegevens veilig blijven. Ze kunnen ook revisies en updates volgen om de informatiestroom in de gaten te houden. Met de toevoeging van functies voor projectbeheer en communicatie, helpen oplossingen voor documentbeheer teams ook om samen te werken en werkprocessen te stroomlijnen.
De voordelen van documentbeheersystemen
Hier is een lijst met de belangrijkste voordelen van het gebruik van een documentbeheeroplossing in uw bedrijf:
Betere documentorganisatie en efficiëntie
Al uw belangrijke zakelijke en werknemersformulieren en -documenten worden op een centrale locatie in de cloud opgeslagen, zodat u er nooit een kwijtraakt. U versnelt ook uw workflow met de mogelijkheid om elk document onmiddellijk op te halen.
Overal toegang tot documenten
Als uw team niet op dezelfde locatie werkt, zijn documentbeheersystemen bijzonder handig. Ze maken het voor werknemers mogelijk om belangrijke formulieren te openen en te uploaden naar een gecentraliseerde database en om rechtstreeks vanuit het DMS met werkgevers te communiceren.
Houd documentversies en geschiedenis bij
Houd bewerkingen en updates bij, zodat u weet wanneer documenten zijn bewerkt en door wie. Dit zorgt ervoor dat de meest actuele en nauwkeurige informatie beschikbaar is, maar kan indien nodig ook eerdere versies herstellen.
Houd documenten veilig en herstelbaar
Toegangscontroles, gebruikersmachtigingen en end-to-end encryptie beschermen gevoelige documentinformatie. Documentbeheersystemen helpen bedrijven ook om te voldoen aan de regelgeving inzake gegevensprivacy, vertrouwelijke documenten te beschermen en ongeoorloofde toegang of datalekken te voorkomen. Ze beschermen documenten ook tegen verlies of schade met back-up- en noodherstelmogelijkheden.
Ondersteun en verbeter de teamsamenwerking
Medewerkers kunnen vanaf hun eigen apparaten tegelijkertijd toegang krijgen tot en werken aan dezelfde versie van een document. Dit elimineert de noodzaak om bestanden te delen of te e-mailen, wat een betere communicatie en samenwerking bevordert.
Bespaar fysieke ruimte op kantoor
Door documenten digitaal op te slaan, heb je minder fysieke opslagruimte nodig. Maak het kantoor vrij en maak ruimte voor andere apparatuur of nieuwe medewerkers.
Hoeveel kosten documentbeheersystemen?
DMS variëren in prijs, afhankelijk van hun functies, mogelijkheden en het abonnement dat u kiest. Sommige oplossingen, zoals KnowledgeOwl, beginnen bij $ 79/maand en zijn geschikt voor kleine bedrijven, terwijl Templafy begint bij $ 30.000/maand (ja, je leest het goed). Het hoge prijskaartje is te danken aan de complexe en robuuste set functies en het feit dat het beter geschikt is voor grote bedrijven.
Connecteam biedt daarentegen premiumplannen aanbegin zo laag als $ 29 / maand voor de eerste 30 gebruikers.
🧠 Wist je dat?
Connecteam biedt een volledig gratis, onbeperkt abonnement voor kleine bedrijven tot 10 werknemers.
Ga vandaag nog gratis aan de slag met Connecteam!
Veelgestelde vragen
Hoeveel soorten DMS zijn er?
Er zijn twee hoofdtypen documentbeheersystemen: cloudgebaseerd en on-premise.
Cloudgebaseerde oplossingen voor documentbeheer worden gehost door externe bedrijven en slaan alle gebruikersgegevens op hun eigen cloudservers op. De provider onderhoudt de beveiliging en de infrastructuur van het DMS, maar gebruikers hebben op elk moment toegang tot hun documenten via een app of internet.
On-premise documentbeheersystemen worden beheerd en geëxploiteerd door bedrijven zelf. Ze gebruiken hun eigen lokale servers en infrastructuur om documenten op te slaan, waarbij ze alle beveiliging en beheer van het DMS bij zichzelf leggen.
Wat is het beste documentbeheersysteem?
Hoewel het beste DMS kan variëren, afhankelijk van de individuele behoeften van uw bedrijf, is onze beste keuze op de marktConnectteam. Deze alles-in-één oplossing biedt volledig beheer en maatwerk van bedrijfs- en personeelsdossiers voor een ongelooflijk lage prijs.
Wat is de beste manier om documenten te beheren?
De beste manier om al uw personeels- en bedrijfsdocumenten te beheren, is met een elektronisch documentbeheersysteem. Hierdoor kunt u alle documenten op een gecentraliseerde plek uploaden, volgen, bijwerken en beheren. U kunt ze ook openen wanneer u maar wilt met een snelle zoekopdracht.
De kern van documentbeheersystemen
Documentbeheersystemen bieden tal van functies die het opslaan, bijwerken en bijhouden van belangrijke documenten eenvoudiger maken. Met gecentraliseerde cloudopslag, bewerkings- en updatemogelijkheden, veilige toegangscontroles en zoekmogelijkheden helpen oplossingen voor digitaal documentbeheer bedrijven efficiënter te werken.
Door documenten onderweg toegankelijk te maken, elimineert u het gedoe van het zoeken naar bestanden, zorgt u voor documentintegriteit en voldoet u beter aan wettelijke vereisten.
Ga vandaag nog gratis aan de slag met Connecteam!
