Was sind Epics, Features, User Stories und Tasks im agilen Projektmanagement? (2024)

Was sind Epics, Features, User Stories und Tasks im agilen Projektmanagement? (1)

Im agilen Projektmanagement hört man oft die Begriffe Epic, Features, User Stories und Task. Wenn Sie den Scrum Guide lesen, werden Sie keinen dieser Begriffe darin finden. Wie kann das sein und was ist der Unterschied zwischen diesen Begriffen? Wenn Sie den Unterschied verstehen und Ihren Blickwinkel erweitern möchten, dann lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr!

Was der Scrum Guide definiert

Ich sage es gleich zu Beginn: Der Scrum Guide definiert die Begriffe Epic, Features, User Stories und Task nicht. Auch den Begriff Anforderung (Requirements) werden Sie im Scrum Guide nicht finden. Überrascht? Ich war überrascht, als ich den aktuellen Scrum Guide gelesen habe. Der Scrum Guide erhebt den Anspruch, auf alle Arten von Projekten anwendbar zu sein, nicht nur auf IT-Projekte, und vermeidet daher bewusst Begriffe, die nur in bestimmten Bereichen oder Branchen vorkommen, wie etwa Features in der Softwareentwicklung. Scrum verwendet nur die neutralen Begriffe “Work” und “Backlog Items”. Ganz einfach!

Das ist das Schöne an Scrum. Der Scrum Guide behauptet auch: “Scrum ist einfach. Probieren Sie es so aus, wie es ist, und stellen Sie fest, ob seine Philosophie, Theorie und Struktur dazu beitragen, Ihre Ziele zu erreichen und Werte zu schaffen.” Scrum ist auch in einer skalierten Version als Scrum@Scale relativ einfach. Scrum skalieren ist notwendig, sobald Sie mit mehreren Teams an grossen Projekten arbeiten oder wenn in einem grösseren Unternehmen sinnvollerweise die ganze Softwareentwicklung agil arbeitet.

Scrum is simple. Try it as is and determine if its philosophy, theory, and structure help to achieve your goals and create value.

The Scrum Guide

Ergänzende Praktiken zu Scrum

Kehren wir zurück zu Epic Features, User Stories und Task. In Scrum verwenden Sie normalerweise “Epic” und “Theme” anstelle von “Feature”. Ein “Theme” ist eine Sammlung von thematisch zusammenhängenden User Stories. Wenn eine von Ihnen geschätzte User Story nicht in einem einzigen Sprint abgeschlossen werden kann, sollten Sie sie stattdessen als “Epic” bezeichnen. Das heißt, Sie sollten die Epic in kleinere User Stories aufteilen. Ein Theme kann in zwei oder mehr Sprints bearbeitet werden. Sie müssen also Prioritäten setzen und User Stories für einen Sprint auswählen, solange Sie am Ende des Sprints ein potenziell nutzbares Produktinkrement haben.

Konzepte wie Epic, Feature, Theme, User Stories, Tasks, etc. sind nicht Teil des Scrum-Frameworks, sondern “ergänzende Praktiken”. Das heißt, Sie können diese verwenden, wie Sie es für richtig halten. Letztendlich sind sie alle Product Backlog Items, so dass nur die Regeln des Scrum Frameworks für Product Backlog Items für sie gelten.

Das Product Backlog listet alle Features, Functions, Requirements, Enhancements und Fixes auf. Die meisten von ihnen können in User Stories zerlegt werden. Der Name, den Sie ihnen geben, ist nicht so wichtig. Es ist nur wichtig, dass Ihre Governance die zu verwendenden Begriffe festlegt, und dass jeder im Projekt weiß, was diese bedeuten. Entscheidend ist, dass Sie die Elemente des Product Backlogs so zerlegen, dass sie klein genug sind, um in einem Sprint gemäß der Definition of Done und den festgelegten Abnahmekriterien geliefert zu werden.

The Product Backlog is an emergent, ordered listof what is neededto improve the product. It is the single source ofworkundertaken by the Scrum Team.

The Scrum Guide

Kehren wir zum Feature zurück. Ein Feature ist definiert als ein Service oder eine Funktion des Produkts, die einen Geschäftswert (Business Value) liefert und die Bedürfnisse des Kunden erfüllt. Jedes Feature wird in mehrere User Stories aufgeteilt, da es meist zu groß ist, um direkt bearbeitet zu werden. Ein Feature wird normalerweise innerhalb einer Iteration (Sprint) geliefert. Wenn ein Feature nicht in einer einzigen Iteration fertiggestellt werden kann, sollte es in kleinere Features aufgeteilt werden.
Um Sie noch mehr zu verwirren, werde ich Ihnen den Begriff Capabilities vorstellen. Nach SAFe verhalten sich Capabilities genauso wie Features. Sie befinden sich jedoch auf einer höheren Abstraktionsebene und unterstützen die Definition und Entwicklung von großen Lösungen. Sie haben eine bestimmte Größe und werden in mehrere Features aufgeteilt, um ihre Implementierung in einer einzigen Version zu erleichtern.

Im allgemeinen Verständnis, und wenn man es ganz einfach haben will, dann werden Epics als rohe Stories gesehen, die heruntergebrochen werden müssen mit mehr Wissen für das, was nutzbar und schnell überprüfbar ist.

Was sind Epics, Features, User Stories und Tasks im agilen Projektmanagement? (2)

Was ich bisher noch nicht erklärt habe, sind die nichtfunktionalen Anforderungen (Nonfunctional Requirements NFR). Die NFRs definieren Systemattribute wie Sicherheit, Zuverlässigkeit, Leistung, Wartbarkeit, Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit. Sie dienen als Rahmenbedingungen oder Restriktionen für den Entwurf des Systems über das gesamte Backlog hinweg.

Von Features zu User Stories

Am Ende dieses Artikels gebe ich Ihnen ein einfaches Beispiel für Features und wie man diese in User Stories aufteilt. Hier möchte ich eine Website erstellen, die Bücher verkauft. Die Features könnten sein:

  • Anzeige eines informativen Startbildschirms
  • Benutzer-Registrierung
  • Benutzer-Login
  • Produkte anzeigen
  • Einkaufswagen anzeigen
  • Produkte zum Einkaufswagen hinzufügen

Daraus würden dann User Stories entwickelt werden:

Informativen Startbildschirm anzeigen:

  • Als Benutzer möchte ich auf den Startbildschirm zugreifen können, damit ich die Website betreten kann.
  • Als Benutzer möchte ich in der Lage sein, Sonderangebote zu sehen, so dass ich die aktuellen Angebote sehen kann

Benutzer-Registrierung:

  • Als Benutzer muss ich mich als neuer Benutzer registrieren können, damit ich mehr Zugang zur Website habe.
  • Als Nutzer möchte ich mich mit meinem Google-Konto anmelden können.

Mein Tipp für Sie: Halten Sie das herunterbrechen der Arbeit, die Hierarchie und die Granularität in der agilen Produktentwicklung so einfach wie möglich und sorgen Sie dafür, dass in Ihrer Organisation immer die gleichen Begriffe verwendet werden und jeder weiß, was sie bedeuten.

Hier gibt es noch mehr Wissen

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Was sind Epics, Features, User Stories und Tasks im agilen Projektmanagement? (2024)

FAQs

What is epic feature and user story in agile? ›

epic: Major objective or user need, often cross-cutting several product functions. Feature: Specific product capability or enhancement, contributing to achieving part of the epic. User Story: Concise description of a functionality from the user's point of view, contributing to a feature.

What are epics vs user stories vs tasks? ›

Stories, also called “user stories,” are short requirements or requests written from the perspective of an end user. Epics are large bodies of work that can be broken down into a number of smaller tasks (called stories). Initiatives are collections of epics that drive toward a common goal.

What is the difference between user story and task in agile? ›

A story is something that is generally worked on by more than one person, and a task is generally worked on by just one person. A user story is typically functionality that will be visible to end users.

Who writes epics features and user stories? ›

A product owner is responsible for writing Agile epics. They will liaise with key stakeholders, such as clients and investors, to ensure it satisfies the required needs. Unlike a user story, an epic cannot be completed in one Agile iteration.

What is a task in agile? ›

Tasks are specific pieces of technical work for an agile team. They represent items of development work that must be done to complete a user story. How to use. Define specific pieces of technical work that contribute to a user story. Split up technical work across the development team.

When to use epics vs features? ›

Features, on the other hand, are smaller and more focused, representing specific functionality or user requirements. Epics capture the major features or functionality that will be included in the project, while features provide the detailed specifications and requirements for implementation.

Can an epic have tasks? ›

When adopting agile and DevOps, an epic serves to manage tasks. It's a defined body of work that is segmented into specific tasks (called “stories,” or “user stories”) based on the needs/requests of customers or end-users. Epics are a helpful way to organize your work and to create a hierarchy.

Can a task be in two epics? ›

Epics are containers for many issues, and issues can only be in one Epic at a time. Maybe you should looks to use labels or a custom-field for grouping the issues. That is not possible.

What are the five phases of the agile project management model? ›

Agile project management breaks your projects into smaller, manageable phases: planning, designing, implementing, testing, and reviewing. With this approach, you and your team can adapt to changing needs and deliver high-quality results.

What is the difference between features and tasks? ›

Features provide more detail on how a product should be built, while user stories provide further detail on what needs to be done by each team member. Tasks are used to break down epics and user stories into smaller components that can then be assigned to individual team members for completion.

Is scrum a story or task? ›

Scrum tasks are detailed pieces of work that are necessary to complete a story. Tasks can range from a few hours to several hours (usually up to 12) and are assigned to team members who have the skills or expertise to do them. Take note that a story is not considered complete until all tasks under it are done.

Are user stories agile or scrum? ›

User stories are one of the core components of an agile program. They help provide a user-focused framework for daily work — which drives collaboration, creativity, and a better product overall.

What comes first, epic or feature? ›

Epics can be broken down into specific pieces of work, called Features. These are based on the needs and requests of customers or end users and is sized or split as necessary to be delivered by the Agile teams. Epics are a helpful way to organise your work and to create a hierarchy.

What is the difference between epics and stories in agile? ›

In the world of agile software development, teams use epics and user stories to refer to requirements that deliver value to end-users. The main difference between the two is that user stories are small, lightweight requirements while epics are larger.

What is a feature in agile? ›

What is a Feature in Agile Methodology? A feature is a service or function of the product that delivers business value and fulfils the customer's need. Each feature is broken down into several user stories, as it is usually too big to be worked on directly.

What is feature story and user story? ›

Feature and User Story are two different terms in Product Management. Features could be the parent of multiple user stories. Feature is a broader term that provide overall value to the user and business while User Story focus on a single user or task.

What are the 3 C's in agile? ›

Its core principles focus on delivering high-quality products that meet customer needs while adapting to changing requirements. One of the essential elements of Agile methodology is the 3C's, which stands for Collaboration, Communication, and Coordination.

Which of the following is a difference between a user story and an epic? ›

Epic and User Story are terms used by Software Developers. Those engaged in Agile software development use them very frequently. Agile teams use these terms to refer to needs that deliver value to end-users. The key factor differentiating these two is that User Stories are lightweight, while Epics are larger.

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Author: Reed Wilderman

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Name: Reed Wilderman

Birthday: 1992-06-14

Address: 998 Estell Village, Lake Oscarberg, SD 48713-6877

Phone: +21813267449721

Job: Technology Engineer

Hobby: Swimming, Do it yourself, Beekeeping, Lapidary, Cosplaying, Hiking, Graffiti

Introduction: My name is Reed Wilderman, I am a faithful, bright, lucky, adventurous, lively, rich, vast person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.